Wingsoft si occupa di tutti i servizi tecnici e funzionali pre, durate e post evento che consentono all’organizzatore di essere manlevato da incombenze estranee al proprio ambito di competenza.

servizi-evoluti-e-di-supporto-all-organizzazione

Si parte dalla promozione online per finire con le statistiche di fine manifestazione

PRE

Predisposizione del piano di marketing di evento

  • Individuare target e posizionamento
  • Effettuare campagne pubblicitarie mirate

Siti web di evento

  • Form di accredito e di acquisizione dei dati
  • Gestione della documentazione necessaria alla partecipazione degli espositori
  • Gestione della documentazione Allestitori e Fornitori
  • Gestione dei contatti clienti/visitatori
  • Vendita servizi

Campagne social media

  • Facebook
  • Linkedin
  • Twitter
  • …

Utilizzo gestito di invio newsletter con profilazione dell’utente

 

Pratiche SIAE

  • Consegna del piano di manifestazione
  • Definizione delle modalità di accesso e delle tipologie di titoli

Gestione dell’accesso all’evento per l’allestimento delle aree espositive nel rispetto delle normative di sicurezza e tracciabilità imposte dalla normativa italiana sull’accesso ad aree di cantiere

DURANTE

Servizi avanzati di connettività sia cablata che Wi-Fi

  • Reti personalizzate per cliente
  • Predisposizione di datacenter e collegamenti da e verso l’esterno
  • Configurazione e assistenza su apparati complessi quali firewall, router e in generale apparecchiature informatiche

Telefoni IP

  • Dal telefono singolo al centralino telefonico
  • Digital Fax
  • POS / Fax anche tradizionali su linea convertita ad analogica

Supporto tecnico (presenza di tecnici specializzati on site)

Fornitura di linee dati ad hoc ad uso esclusivo dello specifico evento

  • ADSL
  • VDSL
  • Fibra

Noleggio, installazione e configurazione di ogni tipo di attrezzatura tecnologica

  • Apparecchi multifunzione
  • Allestimento di centri stampa

Registrazione e rendicontazione visite allo stand per espositori

  • App per la registrazione viste allo standAllestimento di centri stampa

Sistemi antitaccheggio

  • Bluetooth
  • Rfid
  • Wi-fi

POST

Statistiche di fine manifestazione

  • Reportistica in tempo reale
  • Report dettagliati di fine manifestazione

Piano di recalling sulla base dei risultati PRE e DURANTE

Utilizzo gestito di invio newsletter

Gestione dell’accesso all’area dell’evento per il disallestimento dell’esposizione nel rispetto delle normative di sicurezza e tracciabilità imposte dalla normativa italiana sull’accesso ad aree di cantiere